Så behandlar Mielindgruppen dina personuppgifter
Din integritet är viktig för oss. Den här policyn beskriver vilka personuppgifter vi samlar in när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller söker jobb hos någon av våra salonger, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.
Policyn gäller för Mielindgruppen och de verksamheter som ingår i gruppen, bland annat salongerna CHOICES, BOSSES och FUSION i Uppsala.
Mielindgruppen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som samlas in via denna webbplats och i kontakten med oss.
Det innebär att vi ansvarar för att dina uppgifter behandlas lagligt, säkert och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Vill du kontakta oss i en fråga som rör personuppgifter använder du kontaktformuläret på webbplatsen eller de kontaktuppgifter som anges längst ned på sidan.
Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för att kunna svara på din förfrågan, hantera din ansökan eller driva vår verksamhet.
Teknisk information om ditt besök, exempelvis IP-adress, webbläsare, enhetstyp och vilka sidor du besökt, i den utsträckning du samtyckt till cookies.
Vi ber dig att inte skicka känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om hälsa, till oss via formulär eller e-post.
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med följande rättsliga grunder:
Besvara förfrågningar och meddelanden som skickas via kontaktformuläret – rättslig grund: berättigat intresse av att kunna kommunicera med den som kontaktar oss.
Hantera samarbeten, partnerskap och affärsrelationer, inklusive förfrågningar om investering och samverkan – rättslig grund: berättigat intresse eller fullgörande av avtal.
Hantera rekrytering och spontanansökningar från frisörer och praktikanter – rättslig grund: berättigat intresse av att kunna bedöma och kontakta kandidater, samt samtycke när vi sparar din ansökan för framtida möjligheter.
Drift, säkerhet och förbättring av webbplatsen – rättslig grund: berättigat intresse, och samtycke för cookies som inte är nödvändiga.
Uppfylla krav enligt lag, exempelvis bokförings- och arbetsrättslig lagstiftning – rättslig grund: rättslig förpliktelse.
Om vi behöver behandla dina uppgifter för ett nytt ändamål som inte är förenligt med det ursprungliga informerar vi dig först.
Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än nödvändigt för det ändamål de samlades in för.
Meddelanden från kontaktformuläret sparas så länge dialogen pågår och därefter en begränsad tid för uppföljning, normalt upp till tolv månader.
Ansökningshandlingar och spontanansökningar sparas under rekryteringsprocessen och därefter i upp till tolv månader, om du inte ber oss radera dem tidigare.
Uppgifter som vi är skyldiga att spara enligt lag, exempelvis underlag som omfattas av bokföringslagen, sparas under den lagstadgade tiden.
När lagringstiden löpt ut raderas eller anonymiseras uppgifterna.
Vår webbplats använder cookies, små textfiler som lagras i din webbläsare, för att webbplatsen ska fungera och för att vi ska kunna förstå hur den används.
Nödvändiga cookies krävs för att webbplatsen ska fungera tekniskt och kan inte stängas av.
Analys- och statistikcookies hjälper oss att se vilka sidor som besöks så att vi kan förbättra innehållet. Dessa används endast om du samtycker.
Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke till cookies, samt blockera och radera cookies i inställningarna i din webbläsare.
Om du blockerar cookies kan vissa funktioner på webbplatsen fungera sämre.
Vi säljer aldrig dina personuppgifter vidare.
Dina uppgifter kan behandlas av bolag inom Mielindgruppen när det är nödvändigt för att hantera din förfrågan eller ansökan, exempelvis av den salong tjänsten gäller.
Vi anlitar leverantörer som behandlar uppgifter på vårt uppdrag som personuppgiftsbiträden, till exempel för webbhotell och drift av webbplatsen, e-post och kommunikation, samt system för rekrytering, ekonomi och administration.
Med samtliga biträden har vi personuppgiftsbiträdesavtal som säkerställer att uppgifterna endast behandlas enligt våra instruktioner och med lämpliga säkerhetsåtgärder.
Uppgifter kan också lämnas ut till myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Vi strävar efter att behandla dina uppgifter inom EU/EES. Om en leverantör behandlar uppgifter i ett land utanför EU/EES sker det endast med lagliga överföringsmekanismer, exempelvis EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler.
Du har flera rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter:
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig och att begära ett registerutdrag.
Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigerade.
Du har rätt att begära att vi raderar dina uppgifter när de inte längre behövs eller när behandlingen bygger på ditt samtycke.
Du har rätt att begära att behandlingen begränsas, exempelvis medan en uppgifts riktighet kontrolleras.
Du har rätt att invända mot behandling som grundas på vårt berättigade intresse.
Du har rätt att få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format och att få dem överförda till en annan aktör.
Har du lämnat samtycke, exempelvis för att vi ska spara din spontanansökan, kan du när som helst ta tillbaka det.
För att utöva dina rättigheter kontaktar du oss via kontaktformuläret eller de kontaktuppgifter som finns längst ned på sidan. Vi besvarar din begäran utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad.
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, obehörig åtkomst och otillåten förändring.
Det innebär bland annat att åtkomsten till uppgifter begränsas till de personer inom gruppen som behöver dem i sitt arbete, och att vi ställer krav på säkerhet hos de leverantörer vi anlitar.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskyddsfrågor i Sverige.
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy, exempelvis om vår verksamhet, våra system eller lagkraven förändras.
Den senaste versionen finns alltid publicerad här på webbplatsen. Vid väsentliga ändringar informerar vi tydligt på sidan.
Har du frågor om denna integritetspolicy, vill begära ett registerutdrag eller vill att vi raderar dina uppgifter? Hör av dig till oss – vi svarar så snart vi kan.
Kontakta oss